Datenschutzhinweis
Im Rahmen des folgenden Datenschutzhinweises möchten wir Ihnen erläutern, in welchem Umfang wir welche Daten von Ihnen auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten und wann wir diese löschen.
Verantwortliche und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die im Folgenden dargestellten Datenverarbeitungen ist die
Hochschule Esslingen
University of Applied Sciences
Kanalstraße 33
73728 Esslingen am Neckar
Tel. 0711 397-49
Fax 0711 397-31 00
E-Mail: info(at)hs-esslingen.de
Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts
Vertreten durch Prof. Christof Wolfmaier, Rektor
Den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen erreichen Sie unter der oben angegebenen Adresse mit dem Hinweis z.H. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Esslingen oder per E-Mail unter datenschutz(at)hs-esslingen.de.
Datenverarbeitung im Rahmen des Webseitenbesuchs
Bei Aufruf einer Webseite übermittelt Ihr Browser an den Webserver regelmäßig Daten Ihres abrufenden Geräts, wie zum Beispiel die IP-Adresse, an die die Webseite gesendet werden soll.
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz erhoben und in den Logfiles gespeichert:
• IP-Adresse
• Name der abgerufenen URL
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Browsertyp und –version
• Betriebssystem
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 2 LHG. Die Verarbeitung von Logfiles beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und ist für die Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit der Webseite erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit werden nach 14 Tagen gelöscht.
Verwendung von Cookies
Beim Besuch unserer Webseite werden sogenannte Cookies gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.
Das Speichern von Cookies durch uns können Sie blockieren, indem Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch unsere Webseite blockieren. In diesem Fall lassen sich die über die Cookies gesteuerten Funktionen allerdings nicht mehr nutzen. Sie haben zudem die Möglichkeit die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies einzusehen und gezielt einzelne Cookies zu löschen.
Wir setzen die Cookies ein, um unser Webangebot nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Webseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Einige Funktionen können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unter der Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 2 LHG.
Webanalyse
Wir nutzen auf unserer Webseite ein Software-Tool – über Strato -zur statistischen Analyse von Webseitenbesuchen. Durch die Auswertung der gewonnenen Daten sind wir in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Bei Aufrufen der Webseite können Sie in die Webanalyse einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen widerrufen oder indem Sie in Ihrem Browser die Cookies für unsere Webseite löschen.
Die statistischen Daten werden gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Kontaktaufnahme
Wir haben auf unserer Webseite ein Kontaktformular eingebunden, welches Sie gerne für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Die Daten, welche in diesem Fall an uns übermittelt und bei uns gespeichert werden, ergeben sich aus dem Kontaktformular (z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Mitteilung).
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Registrierung für Newsletter
Auf der Webseite gibt es die Möglichkeit, sich für den Empfang von Newslettern zu registrieren. Die Registrierung erfolgt Zweistufig. Nachdem uns eine E-Mail-Adresse übermittelt wurde, wird an diese Adresse zunächst ein Bestätigungslink versendet. Erst wenn dieser Link angeklickt wurde, ist die Registrierung für den Newsletter abgeschlossen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die bei der Registrierung verarbeiteten Daten ergeben sich aus dem jeweiligen Formular (z.B. E-Mail oder Name). Aus Gründen der Nachweisbarkeit werden Zeitpunkt der Anmeldung/ Bestätigung sowie die IP-Adresse bei der Anmeldung gespeichert. Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die Nachweisbarkeit von Anmeldungen. Sie können sich jederzeit aus dem Newsletter austragen.
Einbindung von externen Inhalten Dritter
Auf der Webseite können externe Inhalte eingebunden werden. Dies Einbindung können Sie über die Cookie-Einstellungen individuell freigeben. Bitte beachten Sie, dass bei einer Freigabe bestimmte Daten an externe Anbieter übermittelt werden (Verbindungsdaten). Einzelheiten zu den Drittinhalten finden Sie nachfolgend.
Einbindung von Landkarten:
Microsoft Bing Maps:
Microsoft Bing Maps and Embedded Maps Service Terms of Use - Bing Maps for Enterprise
Einbindung von App zur Newsletteranmeldung und Sammeln der E-Mail-Adressen
/app.mailjet.com
Betroffenenrechte
Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein:
• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderer Situation der betroffenen Person,
• sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 51 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 LDSG BW)
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
zu wenden (Art. 77 DSGVO).
Information zum Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e („Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich“, d.h. Lehre, Studium, Forschung, Weiterbildung) oder f („Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten“) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir werden, daraufhin Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihren Widerspruch senden Sie bitte formfrei an die Verantwortliche.
Haben Sie Fragen zur Erhebung, Nutzung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Wollen Sie von Ihrem Auskunftsrecht oder Ihrem Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten Gebrauch machen? Oder möchten Sie der Nutzung Ihrer Daten widersprechen bzw. eine bereits erteilte Einwilligung widerrufen?
Dann wenden Sie sich bitte unter oben angegeben Kontaktdaten (z.B. datenschutz(at)hs-esslingen.de) an den Datenschutzbeauftragten der Hochschule Esslingen.

Wir verwenden den Google-Dienst reCaptcha, um festzustellen, ob ein Mensch oder ein Computer eine bestimmte Eingabe in unserem Kontakt- oder Newsletter-Formular macht. Google prüft anhand folgender Daten, ob Sie ein Mensch oder ein Computer sind: IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, die Webseite, die Sie bei uns besuchen und auf der das Captcha eingebunden ist, das Datum und die Dauer des Besuchs, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs, Google-Account, wenn Sie bei Google eingeloggt sind, Mausbewegungen auf den reCaptcha-Flächen sowie Aufgaben, bei denen Sie Bilder identifizieren müssen. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f Datenschutz-Grundverordnung. Es besteht ein berechtigtes Interesse auf unserer Seite an dieser Datenverarbeitung, die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten und uns vor automatisierten Eingaben (Angriffen) zu schützen.

Data protection notice
In the following data protection notice, we would like to explain to you to what extent we process which of your data on what legal basis and when we delete it.
Person responsible and data protection officer
Responsible for the data processing described below is the
Esslingen University of Applied Sciences
University of Applied Sciences
Kanalstrasse 33
73728 Esslingen am Neckar
Phone 0711 397-49
Fax 0711 397-31 00
E-mail: info(at)hs-esslingen.de
Legal form: Corporation under public law
Represented by Prof. Christof Wolfmaier, Rector
You can contact the data protection officer of the Hochschule Esslingen at the above address with the reference z.H. Datenschutzbeauftragter der Hochschule Esslingen or by e-mail at datenschutz(at)hs-esslingen.de.
Data processing in the context of website visits
When you call up a website, your browser regularly transmits data from your calling device to the web server, such as the IP address to which the website is to be sent.
In detail, the following data record is collected about each call and stored in the log files:
- IP address
- Name of the retrieved URL
- date and time of the retrieval
- amount of data transferred
- Message as to whether the retrieval was successful
- browser type and version
- operating system
The legal basis for the temporary storage of data to provide the website is Art. 6 para. 1 lit. e DSGVO in conjunction with. § 2 LHG. The processing of log files is based on Art. 6 (1) lit. f DSGVO and is necessary to ensure the network and information security of the website.
The data is deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected. In the case of the collection of data for the provision of the website, this is the case when the respective session has ended. Log files to ensure network and information security are deleted after 14 days.
Use of cookies
When visiting our website, so-called cookies are set. Cookies are text files that are stored in the Internet browser or by the Internet browser on the user's computer system. When a user calls up a website, a cookie may be stored on the user's operating system. This cookie contains a characteristic string of characters that enables the browser to be uniquely identified when the website is called up again.
You can block the storage of cookies by us by blocking the setting of cookies by our website in your browser. In this case, however, the functions controlled by the cookies can no longer be used. You also have the option to view the cookies stored in your browser and to delete individual cookies.
We use cookies to make our website more user-friendly. Some elements of our website require that the calling browser can be identified even after a page change. Some functions cannot be offered without the use of cookies. The user data collected through technically necessary cookies are not used to create user profiles. The legal basis for the processing of personal data using technically necessary cookies is Art. 6 para. 1 lit. e DSGVO in conjunction with. § 2 LHG.
Web analysis
We use a software tool on our website - via Strato - for statistical analysis of website visits. By evaluating the data obtained, we are able to compile information about the use of the individual components of our website. This helps us to continuously improve our website and its user-friendliness.
When calling up the website, you can consent to the web analysis (Art. 6 para. 1 lit. a DSGVO). You can revoke your consent at any time in the cookie settings or by deleting the cookies for our website in your browser.
The statistical data is deleted as soon as it is no longer required for our recording purposes.
Contact
We have included a contact form on our website, which you are welcome to use to contact us electronically. The data that is transmitted to us in this case and stored by us is derived from the contact form (e.g. first and last name, e-mail address, your message).
Alternatively, it is possible to contact us via e-mail addresses provided. In this case, the user's personal data transmitted with the e-mail will be stored.
In this context, the data will not be passed on to third parties. The data is used exclusively for processing the conversation.
The data will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected. For the personal data from the input mask of the contact form and those sent by e-mail, this is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is terminated when the circumstances indicate that the matter in question has been conclusively clarified.
Registration for newsletter
On the website there is the possibility to register for receiving newsletters. The registration process is two-step. After an e-mail address has been transmitted to us, a confirmation link is first sent to this address. Only when this link has been clicked is the registration for the newsletter completed. The legal basis for this processing is your consent in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. a DSGVO. The data processed during registration results from the respective form (e.g. e-mail or name). For reasons of traceability, the time of registration/confirmation as well as the IP address are stored during registration. The legal basis for this storage is Art. 6 para. 1 lit. f DSGVO. The legitimate interest is the verifiability of registrations. You can unsubscribe from the newsletter at any time.
Integration of external third-party content
External content can be integrated on the website. You can enable this integration individually via the cookie settings. Please note that certain data is transmitted to external providers when you enable this (connection data). Details on third-party content can be found below.
Integration of maps:
Microsoft Bing Maps:
Microsoft Bing Maps and Embedded Maps Service Terms of Use - Bing Maps for Enterprise.
Integration of app for newsletter registration and collection of email addresses
/app.mailjet.com
Data subject rights
Data protection law grants you the following rights:
- the right to information according to Article 15 DSGVO,
- the right to rectification according to Article 16 DSGVO,
- the right to deletion according to Article 17 DSGVO,
- the right to restriction of processing under Article 18 DSGVO,
- the right to object under Article 21 DSGVO on the basis of a special situation of the data subject,
- as well as the right to data portability from Article 20 DSGVO.
In addition, you have the option of contacting the competent data protection supervisory authority (Article 51 (1) DSGVO in conjunction with Section 25 (1) LDSG BW).
The State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden-Württemberg
Lautenschlagerstrasse 20
70173 Stuttgart
(Article 77 DSGVO).
Information on the right to object in accordance with Article 21 of the General Data Protection Regulation.
You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6(1)(e) ("processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest", i.e. teaching, study, research, further education) or (f) ("safeguarding the legitimate interests of the controller or of a third party"). We will, thereupon, no longer process your personal data, unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves the assertion, exercise or defense of legal claims.
Please send your objection informally to the responsible party.
Do you have questions about the collection, use or processing of your personal data? Do you want to make use of your right to information or your right to correction, blocking or deletion of your data? Or would you like to object to the use of your data or revoke consent you have already given?
Then please contact the data protection officer at Esslingen University of Applied Sciences using the contact details provided above (e.g. datenschutz(at)hs-esslingen.de).
We use the Google service reCaptcha to determine whether a human or a computer is making a certain entry in our contact or newsletter form. Google uses the following data to check whether you are a human or a computer: IP address of the terminal device used, the website that you visit with us and on which the captcha is embedded, the date and duration of the visit, the recognition data of the browser and operating system type used, Google account if you are logged in to Google, mouse movements on the reCaptcha areas and tasks that require you to identify images. The legal basis for the data processing described is Art. 6 (1) lit. f of the General Data Protection Regulation. There is a legitimate interest on our part in this data processing to ensure the security of our website and to protect us from automated entries (attacks).